Calculadora Costo Real de un Empleado para el Empleador 2026
Actualizado: junio 2026 · Mexico · Colombia · Argentina · Chile · Peru · Espana · Cargas patronales reales
Cuando contratas a alguien con salario de $20.000 pesos mensuales, en realidad pagas bastante mas. El costo total incluye cargas patronales a seguridad social, fondo de vivienda y prestaciones de ley. El total puede ser un 35-50% mas que el salario bruto.
En Mexico, las cargas patronales son: IMSS (~20-22% del SDI), INFONAVIT (5%), impuesto sobre nomina estatal (2-4%). Mas prestaciones: aguinaldo 15 dias, prima vacacional 25%, PTU.
En Colombia, el empleador paga: salud 8.5%, pension 12%, ARL 0.5-8.7%, SENA 2%, ICBF 3%, caja 4%. Total ~36-40% adicional al salario. Mas prestaciones sociales equivalentes al ~21% adicional.
Esta calculadora estima el costo mensual y anual real de un empleado para que puedas hacer una planificacion de RRHH realista antes de contratar.
Ejemplo practico
Empleado Mexico salario $20.000 MXN: IMSS patronal $4.200 + INFONAVIT $1.000 + ISR nomina $400 + aguinaldo $833 + prima vacacional $250 = Costo total empresa: ~$26.683/mes (33.4% mas).
Costo Real del Empleado para la Empresa
Salario + cargas patronales + prestaciones por pais
$
dias/ano
Cargas patronales
-
/mes
Prestaciones
-
/mes mensualiz.
Costo total empresa
-
/mes real
Salario bruto mensual-
Cargas sociales patronales-
Impuesto nomina / parafiscales-
Aguinaldo / prima mensualizado-
Costo mensual total-
Costo anual total-
% adicional sobre salario bruto-
Las cargas patronales varian segun el sector y convenio colectivo. Consulta con un contador para calculos exactos.
Preguntas frecuentes
Cuanto le cuesta realmente un empleado a la empresa en Mexico?
En Mexico ademas del salario bruto el empleador paga: IMSS patronal ~20-22% del SDI, INFONAVIT 5%, impuesto sobre nomina estatal 2-4%, aguinaldo minimo 15 dias, prima vacacional 25%, PTU. El costo total real es aproximadamente un 35-50% mayor que el salario bruto.
Cuales son las cargas patronales en Colombia?
El empleador paga sobre el salario: salud 8.5%, pension 12%, ARL 0.5-8.7%, SENA 2%, ICBF 3%, caja de compensacion 4%. Total ~30-38% adicional. Mas prestaciones: prima semestral, cesantias, intereses y vacaciones equivalentes al 21% adicional anual.
Conviene contratar empleados o trabajar con freelancers?
Depende del volumen. Freelance: sin cargas sociales, mas flexible, ideal para trabajo puntual pero generalmente mas caro por hora. Empleado: mejor para trabajo continuo y de tiempo completo. Para startups en fase inicial los freelancers dan mas flexibilidad financiera.
Que es el SDI en Mexico?
El Salario Diario Integrado incluye el salario base mas partes proporcionales de aguinaldo, prima vacacional y otras percepciones. Se usa como base para calcular cuotas IMSS e INFONAVIT. Siempre es mayor que el salario diario base.
Como afecta la antiguedad del empleado al costo?
A mayor antiguedad mas dias de vacaciones y mayor parte proporcional en la liquidacion en caso de despido. La prima vacacional se paga sobre mas dias. Sin embargo los empleados con mas antiguedad suelen ser mas productivos, reduciendo el costo por unidad de productividad.